Règlements du concours photo «Le Prix en action»

Le concours débute le 18 juin 2025 à 0 h 00 min 00 s, heure de l’Est (HE), et se termine le 7 octobre 2025 à 23 h 59 min 59 s, HE (la « période du concours »). 

Lancement du concours : Mardi 18 juin 2025 

Date limite de soumission :Lundi 7 octobre 2025

Période d’évaluation interne : 8 au 15 octobre 2025 

Vote du public : 21 au 24 octobre 2025 (semaine de sensibilisation du Prix) 

Annonce des gagnants : 4 au 8 novembre 2025 

Le concours est ouvert aux résidents canadiens qui ont atteint l’âge de la majorité dans leur province ou territoire au moment de leur inscription. Pour être considérés comme « participants admissibles », les participants doivent également : 

• être des employés ou des bénévoles d’un centre du Prix ou d’un partenaire opérationnel agréé ayant signé un contrat en vigueur avec le Prix international du Duc d’Édimbourg – Canada (le « commanditaire ») 
• être des employés ou des chefs de groupe du centre virtuel du Prix qui peuvent soumettre des candidatures admissibles au nom des participants du centre virtuel du Prix. 

Les employés, agents ou représentants du commanditaire ou de toute partie affiliée, ainsi que les membres de leur famille, ne sont pas admissibles à participer. 

Les participants admissibles doivent soumettre leurs photos par voie électronique à l’adresse https://form.jotform.com/251486217958267 pendant la période du concours. Aucun achat n’est nécessaire pour participer. 

Chaque photo soumise doit respecter les conditions de participation et correspondre à l’un (1) des thèmes suivants : 

• définition d’objectifs et réflexion dans l’action 
• mentorat dans l’action 
• travail d’équipe dans l’action 

Les participants admissibles peuvent soumettre un nombre illimité de photos pour chacun des trois (3) thèmes du concours. Cependant, une même photo ne peut être soumise plus d’une fois ou dans plusieurs catégories. Les photos en double seront disqualifiées. 

En soumettant leur photo, chaque participant confirme que celle-ci et sa soumission respectent toutes les règles du concours. Le commanditaire et les parties au concours n’assument aucune responsabilité pour les participations non conformes. Les participants seront tenus responsables de tout problème découlant d’une non-conformité. 

Pour être admissibles, les photos doivent respecter les règles suivantes : 

• taille de la photo : 1 à 25 Mo 
• format : .jpg ou .png 
• Aucune modification : aucune retouche numérique telle que la combinaison d’images, la correction des couleurs/tonalités, l’ajout de bordures, de texte ou d’effets graphiques. La seule exception concerne le floutage des visages si le consentement n’a pas été obtenu. 
• Originalité : la photo doit être originale, inédite en dehors du présent concours et ne pas avoir déjà remporté un autre concours. 

En soumettant leur photo, les participants confirment que celle-ci : 

1. est originale et que tous les droits, y compris le consentement du photographe, ont été obtenus 
2. ne viole aucune loi et ne porte pas atteinte aux droits de tiers. 
3. inclut le consentement de toutes les personnes reconnaissables, y compris le consentement des parents/tuteurs légaux pour les mineurs. Si le consentement n’est pas obtenu, les visages doivent être floutés. 
4. ne contient pas :   
   • nudité, contenu sexuellement explicite ou offensant 
   • langage ou symboles désobligeants 
   • activités illégales, dangereuses ou inappropriées 
   • informations personnelles (noms, adresses) 
   • publicité ou marques/logos de tiers 
   • tout élément jugé inapproprié par le commanditaire 

Toute photo que le commanditaire juge contraire aux conditions générales énoncées dans le présent règlement peut être retirée du concours. Le commanditaire ou les parties au concours se réservent le droit, à leur seule discrétion, de modifier ou d’éditer toute photo, ou de demander à un participant de modifier ou d’éditer sa photo, afin de s’assurer que celle-ci est conforme au présent règlement, ou pour toute autre raison. 

Les finalistes et les gagnants seront reconnus sur plusieurs plateformes, notamment : 

• le site Web du Prix Canada (www.dukeofed.org), le bulletin d’information et les médias sociaux (@AwardCanada) 
• le matériel promotionnel du Prix 
• les projecteurs de la semaine de sensibilisation du Prix 
• Les crédits photographiques seront inclus dans la mesure du possible. 

Prix :

Trois (3) cartes-cadeaux prépayées d’une valeur de 300 $ CA seront remises, une par catégorie (établissement d’objectifs et réflexion, mentorat, travail d’équipe). Chaque prix sera remis au centre du Prix de la candidature gagnante et remis au coordonnateur du Prix indiqué afin d’être utilisé par le centre du Prix. 

Les prix doivent être acceptés tels qu’ils sont remis et ne sont pas transférables.  

Le commanditaire peut, à sa discrétion, remplacer les prix par des prix de valeur égale ou supérieure. Les chances de gagner dépendent du nombre et de la qualité des candidatures admissibles reçues pour chaque catégorie. 

Prix du centre virtuel du Prix : 

Si une photo du centre virtuel du Prix remporte un prix dans une catégorie, le prix de 300 $ sera réparti entre tous les participants admissibles du centre virtuel du Prix qui ont soumis des photos, sous forme de rabais sur leur inscription au niveau suivant (Argent ou Or). 

De plus, tous les participants admissibles au centre virtuel du Prix seront inscrits à un tirage au sort pour gagner une carte-cadeau de 100 $. Une seule participation par participant est autorisée, quel que soit le nombre de soumissions. Le tirage au sort aura lieu le 10 octobre 2025 à 10 h 00 HAE à Toronto, en Ontario. Les chances de gagner dépendent du nombre de participants au centre virtuel du Prix qui soumettent des candidatures admissibles. 

Chaque participant admissible qui soumet une candidature conforme au présent règlement est admissible à gagner le ou les prix. Les candidatures incomplètes, inadmissibles, inappropriées ou qui ne répondent pas à toutes les exigences seront disqualifiées. 

Évaluation :

Un jury nommé par le commanditaire évaluera toutes les candidatures admissibles en fonction des critères suivants : 

1. Lien avec le thème Pondérance=30%
2. Impact visuel et narration  Pondérance=30%
3. Composition et qualité technique Pondérance=30%
4. Vote public (ajouté après la sélection des finalistes)
   Pondérance=20%
   

En plus de ces critères, le jury accordera la priorité à la mise en valeur d’une gamme diversifiée de centres du Prix provenant de partout au Canada. 

Les juges sélectionneront deux (2) à cinq (5) finalistes pour chacun des trois (3) thèmes. Les finalistes seront informés par courriel et leurs candidatures seront partagées sur les médias sociaux afin de recueillir les votes du public. 

Vote du public : 

Les photos des finalistes seront publiées sur @AwardCanada (Instagram et Facebook) pendant la semaine de sensibilisation du Prix (du 21 au 26 octobre 2025). Le public est invité à voter pour sa photo préférée dans chacune des trois catégories du concours en commentant nos publications. 

Voici comment cela fonctionne : 

• Une publication pour chaque catégorie sera partagée sur Instagram et Facebook. 
• Commentez la publication pour voter pour la photo qui, selon vous, représente le mieux la catégorie. 
• Un vote par personne, par catégorie et par plateforme sera pris en compte. 
• Le vote pour chaque catégorie est ouvert pendant 48 heures, après quoi les publications seront supprimées. 

Calendrier du vote : 

• Calendrier du vote : 21 octobre (00 h 01) – 22 octobre (23 h 59) HE 
• Mentorat en action : 23 octobre (00 h 01) – 24 octobre (23 h 59) HE 
• Travail d’équipe en action :
  25 octobre (0 h 01) – 26 octobre (23 h 59), heure de l’Est 

Les votes du public seront pris en compte dans le résultat final afin de déterminer le gagnant de chaque catégorie. 

Les gagnants seront sélectionnés en combinant les notes du jury et les votes du public. Il y aura un gagnant par catégorie. Les chances de gagner dépendent du nombre et de la qualité des participations admissibles reçues pendant la période du concours. 

Processus de notification : 

• les gagnants seront contactés jusqu’à trois fois aux coordonnées fournies. 
• ils devront répondre correctement à une question d’habileté. 
• sils sont injoignables, inadmissibles ou non conformes, un autre gagnant pourra être sélectionné. 

Les gagnants seront informés en privé avant l’annonce publique et devront répondre correctement à une question d’habileté pour réclamer leur prix. En acceptant le prix, les gagnants dégagent le commanditaire et ses sociétés affiliées de toute responsabilité et consentent à l’utilisation de leur nom et de leur province de résidence à des fins promotionnelles sans avis supplémentaire ni compensation. 

Les résultats seront annoncés publiquement entre le 4 et le 8 novembre 2025 par l’intermédiaire des canaux du Prix Canada. 

Toutes les participations deviennent la propriété du commanditaire. Le concours est régi par toutes les lois applicables. Les décisions du commanditaire sont définitives. 

En participant, chaque participant :

• confirme que sa participation est originale et qu’il détient tous les droits nécessaires. 
• accorde au commanditaire une licence non exclusive et perpétuelle pour utiliser, modifier ou promouvoir la participation à des fins publicitaires ou pour toute autre raison. 
• renonce à tous les droits moraux sur sa participation. 
• décharge le commanditaire et les parties affiliées de toute responsabilité liée à la participation, à l’utilisation des participations ou à l’acceptation des prix. 

Les participations ne doivent pas enfreindre les droits de tiers ni contenir de contenu inapproprié, illégal ou offensant. Le commanditaire se réserve le droit de modifier, supprimer ou demander des modifications à toute participation. 

Toutes les participations sont soumises à vérification. Le commanditaire se réserve le droit, à sa seule discrétion, d’exiger une preuve d’identité ou d’admissibilité (sous une forme acceptable pour le commanditaire) d’un participant admissible à participer au présent concours. Le défaut de fournir une telle preuve en temps opportun peut entraîner la disqualification. Le seul facteur déterminant pour la validité d’une participation au présent concours sera le ou les serveurs du concours. 

Le commanditaire n’est pas responsable des problèmes techniques, des pannes du système ou des retards affectant la soumission des participations. Les participations sont soumises à vérification et une preuve d’admissibilité peut être exigée. 

Le commanditaire peut modifier les dates, le mécanisme du concours ou annuler le concours en raison de problèmes techniques, de fraude ou d’autres circonstances imprévues. Au Québec, toute modification de ce type est soumise à l’approbation de la Régie des alcools, des courses et des jeux. 

Résidents du Québec : Disputes regarding the contest may be submitted to the Régie for resolution. 

tout litige concernant le concours peut être soumis à la Régie pour résolution. 

En s’inscrivant, les participants consentent à ce que le commanditaire utilise leurs renseignements personnels uniquement aux fins de l’administration du concours, comme indiqué dans la politique de confidentialité : https://www.dukeofed.org/fr/privacy-policy/. Le gagnant du concours accepte (en son nom propre) la publication de son nom et de sa province de résidence sans autre avis ni compensation. 

Les adresses électroniques et autres renseignements personnels ne seront recueillis et utilisés qu’aux fins de l’administration du concours photo et pour communiquer avec les participants au sujet de leurs soumissions. Nous n’utiliserons ni ne partagerons ces renseignements à d’autres fins sans votre consentement explicite. 

Toute la propriété intellectuelle utilisée par le commanditaire dans le cadre de la promotion ou de l’administration du concours, y compris, sans s’y limiter, toutes les marques de commerce, noms commerciaux, logos, dessins, matériel promotionnel, pages Web, code source, dessins, illustrations, slogans et représentations, est la propriété (ou sous licence, selon le cas) du commanditaire. Tous les droits sont réservés. La copie ou l’utilisation non autorisée de toute propriété intellectuelle sans le consentement écrit exprès de son propriétaire est strictement interdite. 

Ce concours n’est ni parrainé ni approuvé par Instagram ou Facebook. Les informations que vous fournissez seront utilisées pour l’administration de ce concours et conformément à la politique de confidentialité du commanditaire (voir ci-dessus). La plateforme des médias sociaux est entièrement dégagée de toute responsabilité par chaque participant à ce concours. Toutes les questions ou préoccupations concernant le concours doivent être adressées au commanditaire. 

En cas de divergence ou d’incohérence entre les conditions générales du présent règlement et les divulgations ou autres déclarations contenues dans tout matériel lié au concours, y compris, mais sans s’y limiter, la version anglaise du présent règlement et la publicité sur le lieu de vente, imprimée ou en ligne, les conditions générales du présent règlement prévaudront, régiront et feront foi sur la version française. 

Le Prix international du Duc d’Édimbourg – Canada 

204-78, rue George
Ottawa, 
Ontario K1N 5W1 
Canada