Navigateur du voyage d'aventure

Familiarisez-vous avec le Prix et les exigences spécifiques du voyage d’aventure. Examinez les exigences du voyage d’aventure pour déterminer ce qui doit être inclus dans votre itinéraire.

Si vous n’êtes pas certain de ce qu’il vous faut pour votre voyage d’aventure, adressez-vous à votre chef de groupe, qui pourra vous apporter son aide. Votre chef de groupe devra approuver toutes les soumissions de votre voyage d’aventure dans le Carnet Virtuel des participants (CVP). Veillez donc à le tenir informé et à lui poser toutes vos questions ou à lui faire part de vos préoccupations.

L’aperçu des options du voyage d’aventure offre une vue d’ensemble rapide afin de vous aider à identifier le type de voyage d’aventure que vous souhaitez entreprendre et les décisions à prendre avant le départ. Cet aperçu vous permettra d’explorer les différents types de voyage d’aventure disponibles, notamment les voyages d’aventure urbains, standard, virtuels et ceux avec un prestataire d’activité agréé.  Il vous guidera également dans la prise en compte de vos intérêts, capacités et objectifs collectifs lors de l’élaboration de votre objectif d’équipe. Assurez-vous de tenir compte des facteurs susceptibles d’influer sur la faisabilité du voyage d’aventure, tels que les ressources disponibles, les capacités, la période de l’année et les effets des conditions météorologiques.

À mesure que vous prenez des décisions et planifiez, n’oubliez pas de solliciter des conseils auprès de votre chef de groupe. Il peut vous fournir des indications précieuses sur ce qui est disponible dans votre centre du Prix et partager son expérience pour vous aider à faire un choix éclairé.

La fixation d’objectifs constitue une composante essentielle d’un voyage réussi. En établissant un objectif d’équipe réaliste pour le voyage d’aventure, vous vous assurez que tous les participants comprennent bien l’objectif et la manière dont chacun contribuera à sa réalisation.

Utilisez la ressource « Bâtisseur d’objectifs d’équipe » pour explorer des exemples et collaborer avec votre équipe afin de définir un objectif clair pour votre voyage. Assurez-vous que votre objectif d’équipe comprend une description de ce que vous ferez, de l’endroit où vous irez et de ce que vous souhaitez accomplir.

Si vous planifiez votre propre voyage d’aventure, assurez-vous de mener des recherches approfondies et de réfléchir aux endroits potentiels ainsi qu’aux options d’hébergement en fonction du type de voyage que vous entreprenez, des besoins de votre équipe et de la période de l’année à laquelle vous partez. Une partie de votre recherche peut impliquer la consultation de ressources en ligne ou de guides, la lecture de critiques et la collecte d’informations auprès de personnes ayant déjà vécu l’expérience. Assurez-vous que les informations que vous recueillez sont à jour afin de pouvoir planifier en fonction des normes actuelles.

Dans la mesure du possible, effectuez les réservations à l’avance. Si cela n’est pas possible, assurez-vous d’avoir des solutions de repli disponibles. Accordez une importance particulière aux questions de sécurité lors de l’évaluation des lieux, et familiarisez-vous avec les directives locales ainsi que les procédures d’urgence applicables aux endroits que vous avez choisis.

Les lieux/logements potentiels que vous pourriez envisager sont les suivants :

Régions rurales/arrière-pays/avant-pays :

• Terres de la Couronne
• Parcs provinciaux/territoriaux
• Parcs nationaux
• Camping sauvage (selon la région et ce qui est autorisé)
• Terrains de camping privés

Sites urbains :

• Centres communautaire
• Installations d’écoles/d’organisations (p. ex. gymnase, terrain, salle)
• Cours arrière
• Auberges (par exemple HI Canada)

Tous les moyens de transport doivent impliquer l’engagement de l’équipe et prendre en considération les besoins de tous les participants. Lors de la planification, vous devrez également tenir compte des distances réalistes et des moyens de transport nécessaires pour atteindre les sites que vous avez choisis (par exemple, les sites de l’arrière-pays qui ne sont accessibles qu’à pied ou en bateau).

Si un moyen de transport est nouveau pour tout le monde, s’il est physiquement exigeant et/ou s’il nécessite une formation préalable, veillez à ce que votre équipe en tienne compte dans sa préparation et sa formation afin que tout le monde puisse réussir tout au long du voyage.

Si vous prévoyez d’utiliser un moyen de transport motorisé, tel qu’une aide à la mobilité, un vélo électrique ou les transports en commun, il est essentiel d’intégrer ce choix dans l’objectif de votre équipe et de parvenir à un accord avec votre chef de groupe/évaluateur. Cela permet de s’assurer que votre moyen de transport correspond aux objectifs de votre équipe et qu’il est conforme aux exigences du voyage d’aventure. Veuillez noter que les moyens de transport motorisés utilisés pour se rendre à un point de départ ou pour quitter un point d’arrivée ne peuvent pas être pris en compte dans le calcul du temps consacré à l’activité planifiée.

Participez activement à la planification : Il est essentiel de prendre une part active aux étapes de planification et de préparation des voyages d’entraînement et de qualification pour assurer le succès de l’aventure. Si vous avez recours à un prestataire de services ou si votre centre du Prix organise une partie de votre voyage en votre nom, assurez-vous d’être informé de ce qui a été planifié et participez à la planification autant que possible.

Apprenez les compétences essentielles : l’équipe doit être pourvue des compétences nécessaires pour entreprendre son voyage en toute confiance. Ces compétences englobent un large éventail d’aptitudes pratiques, telles que la maîtrise du moyen de transport, la planification des itinéraires, la préparation des repas, les compétences en premiers soins, l’organisation de l’hébergement, la navigation dans l’environnement choisi, le respect des cultures locales, la compréhension de l’impact sur l’environnement, etc. La maîtrise de ces compétences permet à votre équipe d’être bien préparée pour faire face aux différents défis et tâches qui peuvent survenir au cours du voyage.

Préparez vos ressources et votre équipement : Pour que le voyage soit couronné de succès, il est essentiel d’être prêt à faire face à diverses situations, notamment à des conditions météorologiques changeantes et à des équipements défectueux ou manquants. Tenez-vous informé des prévisions météorologiques et des conditions propres à votre itinéraire ou à votre lieu de travail, et assurez-vous que chacun sait comment utiliser l’équipement nécessaire. Tous les membres de l’équipe doivent être équipés de vêtements et d’équipements appropriés pour être à l’aise et en sécurité dans toutes les situations que vous pourriez rencontrer. Apporter des fournitures supplémentaires, des trousses de réparation et préparez-vous de manière adéquate à des conditions variables qui peuvent contribuer au bien-être général de l’équipe.

Ce que vous devez emporter dépend de votre moyen de transport, de vos activités et du lieu de votre voyage. Consultez la liste des articles à emporter lors d’un voyage d’aventure pour obtenir une liste d’articles à prendre en compte lors de la préparation de l’équipement individuel et de l’équipement de l’équipe pour votre voyage.

Tous les aspects de la planification du voyage d’aventure, tels que les itinéraires, l’équipement, les sites de camping, les conditions météorologiques et les activités, doivent être évalués et documentés afin d’identifier les dangers potentiels et les risques encourus. Toutes les personnes participant au voyage doivent savoir quoi faire en cas d’urgence et qui contacter. Les risques et dangers potentiels, en fonction des participants, des activités pratiquées et du lieu, doivent être examinés par l’équipe afin d’élaborer des plans d’urgences.

Tous les membres de l’quipe et les adultes doivent posséder les compétences nécessaires pour garantir la sécurité de chacun dans toutes les situations susceptibles de se présenter au cours du voyage. Consultez les adultes avec lesquels vous travaillez si vous avez des questions ou si vous n’êtes pas sûr des plans de sécurité.

Les adultes offrant le Prix sont encouragés à définir des paramètres avant que les participants ne commencent à réfléchir et à planifier. Il est important de tenir compte des ressources disponibles, telles que le niveau de compétences et de soutien des adultes, les fonds et l’équipement, qui peuvent avoir un impact sur le lieu, le type de voyage, le moyen de transport, l’hébergement et les activités.

Vous voudrez également passer en revue les exigences du voyage d’aventure et fournir des exemples de ce que d’autres participants ont fait dans le passé par l’intermédiaire de la bibliothèque d’exemples du voyage d’aventure.

Mettre en place des limites claires en matière de sécurité et de gestion du risque, sur la base des normes de votre centre du Prix. Veiller à ce que tous les participants et adultes comprennent et respectent les directives et procédures de sécurité.

Les activités directement gérées par votre organisation doivent se dérouler dans un environnement sûr. Toutes les évaluations du risque doivent être maintenues et mises à jour en cas de changement (saison, conditions météorologiques, taille de l’équipe, moyen de transport, portée de l’activité, etc.) Les évaluations du risque doivent être revues avant chaque voyage, même s’il se déroule dans un environnement familier, surtout si les participants sont différents.

Il est essentiel que les procédures de gestion du risque et d’urgence de votre organisation soient claires et suivies en tout temps par tous les adultes participant à l’exploitation du Prix. Le centre du Prix doit signaler le plus tôt possible à la direction générale de Prix Canada tout incident grave, toute plainte ou toute réclamation juridique possible concernant le Prix.

Conformément aux conditions d’adhésion, il incombe au centre du Prix d’informer les participants et les parents/tuteurs que la participation au Prix est volontaire et comporte des risques inhérents. Le participant/parent/tuteur est responsable de s’assurer que des précautions raisonnables et des protocoles de sécurité sont pris et/ou mis en œuvre pour garantir la sécurité et le bien-être du participant pour toutes les activités menées.   

Faciliter la collaboration active et le mentorat entre les participants et les éducateurs en intégrant le voyage d’aventure dans le curriculum scolaire. Cela favorise une expérience du Prix en tant que curriculum complémentaire qui s’aligne sur les objectifs éducatifs.

L’alignement des objectifs du voyage d’aventure sur les objectifs plus généraux du curriculum scolaire améliore les possibilités d’apprentissage par l’expérience dans le cadre de l’éducation formelle. Il guide la promotion des liens interdisciplinaires au sein du voyage d’aventure, enrichit l’expérience éducative globale des participants et les met en contact avec des sujets et des thèmes divers. Cette approche interdisciplinaire facilite une compréhension plus approfondie du cadre et fournit un contexte réel à l’apprentissage en classe.

Veillez à ce que les participants sachent à qui s’adresser pour toute question relative à leur voyage d’aventure. Si le voyage d’aventure est planifié par votre centre du Prix, déterminez les rôles des adultes et les personnes qui soutiendront les participants tout au long du voyage d’aventure. Si un participant n’effectue pas le voyage d’aventure avec votre centre du Prix, assurez-vous qu’il a un superviseur du voyage d’aventure et un évaluateur.

Reportez-vous au document sur les rôles des adultes pour passer rapidement en revue les responsabilités des adultes impliqués dans le voyage d’aventure.

Aidez les participants à trouver une équipe et à déterminer le type de voyage qu’ils souhaitent effectuer. En fonction du type de voyage et des activités réalisées, assurez-vous que vos participants possèdent les connaissances et les compétences nécessaires pour entreprendre leur voyage en toute sécurité. Reportez-vous au carnet virtuel du participant (CVP) pour passer en revue les formations suggérées.

Guidez les participants pour qu’ils établissent un plan clair pour le voyage. Utilisez le guide de planification du voyage d’aventure avec l’équipe afin que chacun puisse être impliqué et contribuer au processus.

Aidez l’équipe à créer un objectif clair et SMART pour leur voyage. S’assurer que l’objectif de l’équipe comprend une description de ce qu’ils vont faire et de ce qu’ils veulent accomplir. Encouragez les participants à utiliser le Bâtisseur d’objectif d’équipe pour le voyage d’aventure qui fournit une structure simple et des exemples pour aider les participants à créer leur objectif d’équipe.

Tous les objectifs devront être soumis sur le carnet virtuel du participant et approuvés par le chef de groupe.

Aidez les participants à établir des protocoles de communication clairs, notamment en ce qui concerne les contrôles, les procédures d’urgence et les réunions d’équipe. Les participants doivent prendre la responsabilité d’organiser des réunions d’équipe et de planifier des contrôles réguliers tout au long de leur voyage afin de s’assurer du bien-être de tous les membres de l’équipe.

Lors de l’établissement de protocoles et de plans de communication, le contexte spécifique du voyage doit toujours être pris en compte.

Dans une zone où la réception cellulaire est disponible, pensez à utiliser les téléphones portables et les applications de messagerie pour effectuer des contrôles et des mises à jour réguliers.

S’assurer que les participants connaissent les services d’urgence locaux, qu’ils savent où se rendre et comment les contacter.

Les adultes impliqués dans l’organisation du voyage d’aventure doivent guider et soutenir les participants, en les aidant à surmonter les difficultés et en favorisant leur développement personnel.

Il est important de maintenir une supervision appropriée, en veillant à ce que les protocoles et les lignes directrices en matière de sécurité soient respectés, tout en permettant aux participants de prendre des initiatives et de prendre leurs propres décisions.

Le niveau de supervision varie tout au long du voyage et est déterminé en fonction des participants, du lieu, des activités et des normes du centre du Prix. Il est important que les participants soient préparés et formés de manière adéquate afin qu’ils puissent être aussi indépendants que possible tout au long de leur voyage d’aventure, tout en veillant à ce que la gestion du risque soit prise en compte et à ce que la sécurité soit une priorité. Les niveaux de supervision à prendre en compte sont les suivants :

• Supervision directe : Lorsque le superviseur du voyage d’aventure est en contact direct avec l’équipe et l’accompagne. La supervision directe est utilisée pour la formation, certains aspects du ou des voyages préparatoires et les aspects dangereux d’un voyage de qualification.
• Supervision rapprochée : Le superviseur du voyage d’aventure est suffisamment proche pour intervenir, si nécessaire, afin d’apporter son soutien et ses conseils et/ou d’empêcher que des erreurs ne soient commises. L’équipe est consciente de la présence du superviseur et sont normalement en contact visuel et auditif. La supervision rapprochée est généralement appropriée pour la première partie d’un voyage préparatoire, pour travailler avec des jeunes ayant des besoins et des risques supplémentaires à des points spécifiques de l’itinéraire.
• Supervision à distance : Lorsque le superviseur du voyage d’aventure reste hors de vue et d’écoute de l’équipe et n’intervient pas auprès de l’équipe pendant le voyage d’aventure. Cependant, le superviseur du voyage d’aventure aura une bonne idée de la situation de l’équipe et de ses progrès. La supervision à distance permet à l’équipe de commettre des erreurs et de s’en remettre sans intervention extérieure et au superviseur du voyage d’aventure de soutenir l’équipe en restant à distance, mais dans la région, afin d’être en mesure d’intervenir si nécessaire ou si on le lui demande.

En tant que superviseur ou évaluateur du voyage d’aventure, il est important d’effectuer un bilan du voyage préparatoire avant que les participants n’entreprennent le voyage de qualification, afin de garantir leur préparation et sécurité. Une fois le voyage préparatoire passé en revue, orientez les participants pour qu’ils ajustent, si nécessaire, le voyage de qualification et sollicitez leur envoi aux fins d’évaluation. Si des formations supplémentaires ou un autre voyage préparatoire s’avèrent nécessaires pour permettre à l’équipe de mener à bien son voyage de qualification en toute sécurité, travaillez en collaboration avec l’équipe pour élaborer un plan approprié.

Prenez le temps de réfléchir à ce que vous avez appris et à la manière dont vous avez évolué tout au long de votre voyage. Pensez à la manière dont vos expériences s’alignent sur les objectifs du Prix.

Il est essentiel de faire le bilan dès la fin de votre voyage afin que tout soit encore frais dans votre esprit. Nous vous suggérons de prévoir ce moment à la clôture de votre voyage préparatoire et de qualification, avant que tout le monde ne se sépare. Tous les membres de l’équipe, y compris votre évaluateur/superviseur, devront participer au compte rendu.

Utilisez le document Compte-rendu pour vous guider. Si l’équipe en décide ainsi et si le format est convenu, créez et présentez un rapport commun, une vidéo, une présentation, un journal, etc., puis soumettez-le à votre évaluateur.

TOUS les membres de l’équipe doivent avoir un rapport de l’évaluateur rempli et soumis dans le carnet Virtuel des participants (CVP) pour le voyage préparatoire et le voyage de qualification. Le rapport de l’évaluateur du voyage préparatoire est rempli par le superviseur et le rapport de l’évaluateur du voyage de qualification par l’évaluateur du voyage d’aventure.

Le rapport peut être téléchargé manuellement par le participant ou envoyé numériquement à votre superviseur/assesseur pour qu’il le remplisse.

Organisez une rencontre dès que possible pour discuter de ce qui s’est bien passé et de ce qui pourrait être amélioré. Encouragez les participants à mener la discussion et à réfléchir à leurs expériences. Utilisez le rapport de compte-rendu pour guider les participants.

Prenez note de ce qui s’est bien passé et qui peut être utilisé/modifié pour les voyages d’aventure à venir.

Le superviseur et/ou l’évaluateur du voyage d’aventure doit approuver le voyage préparatoire et de qualification de chaque participant une fois le voyage d’aventure terminé.

Vous pouvez utiliser le rapport de l’évaluateur du voyage d’aventure pour l’équipe. Il permet au superviseur et/ou à l’évaluateur d’un voyage d’aventure d’approuver une seule fois le voyage préparatoire et de qualification de l’équipe, au lieu de le faire pour chaque participant individuel par l’intermédiaire du CVP.

Le rapport de l’évaluateur du voyage d’aventure pour l’équipe doit être rempli pour toute  l’équipe et non pour un participant individuel, car l’objectif du voyage d’aventure est de travailler ensemble en tant qu’équipe pour atteindre leur but.