Cérémonies

À l’automne 2021, nous avons modifié notre processus et envoyons désormais à chaque médaillé du prix Or son certificat et son épinglette dès qu’il l’a obtenu.  Ce nouveau processus permet de reconnaître les réalisations de manière plus opportune. 

Tous les médaillés du prix Or sont ajoutés à la liste d’attente de la cérémonie de remise des prix Or dès qu’ils ont obtenu leur prix Or.  Pour être retiré de la liste d’attente de la cérémonie des prix Or, envoie un courriel à support@dukeofed.org.

Une fois que la date, le lieu et le présentateur ont été confirmés, la cérémonie est ajoutée à la section des cérémonies de remise des Prix ci-dessus.  

Nous ne prévoyons pas que la famille royale assiste à une cérémonie de remise des prix Or au Canada dans un avenir proche.

C’est en novembre 2018 qu’un membre de la famille royale a assisté pour la dernière fois à une une cérémonie de remise des prix Or au Canada.  À l’automne 2019, le Prix Canada a annoncé que les lieutenants-gouverneurs et les commissaires territoriaux du Canada commenceront à présider les  cérémonies de remise des prix Or.    

Les lieutenants-gouverneurs et les commissaires territoriaux ont été nos supporters les plus forts et les plus constants au fil des ans, et en tant que représentants locaux du Roi, ils maintiennent toujours le lien spécial du Prix avec la Couronne.  Cela a également permis d’augmenter le nombre de cérémonies de remise du Prix sur une base régulière dans tout le Canada, comme en témoignent les nombreuses cérémonies organisées depuis novembre 2019.  

La famille royale continue de soutenir passionnément le Prix, et nous avons hâte de redéfinir son engagement pour inclure d’autres événements (hors cérémonie), en particulier des événements auxquels participent les membres inscrits du Association international des médaillés du Prix (GAAN). 

Chaque cérémonie est ouverte à toute personne figurant sur la liste d’attente des cérémonies de remise des prix Or, quel que soit son lieu de résidence, ce qui donne aux médaillés l’occasion de rencontrer d’autres médaillés et de visiter une autre région du pays.   Cela permet également à ceux qui vivent en dehors de leur province d’origine (par exemple, s’ils fréquentent un établissement d’enseignement postsecondaire hors de la province) d’assister à une cérémonie de remise des prix Or en temps voulu.

Tu trouveras ci-dessous la procédure à suivre pour assister à une cérémonie de remise des prix Or. 

Une « notification par courriel » est envoyée par awardcelebration@dukeofed.org , via notre compte MailChimp, à la liste d’attente de la cérémonie de remise des prix Or environ huit semaines avant une cérémonie prévue.  La notification par courriel contient les détails de la cérémonie (heure, lieu, nom du présentateur, etc.) ainsi qu’un lien vers un formulaire d’inscription.  

Les personnes souhaitant participer sont priées de remplir le formulaire d’inscription.  La plupart des cérémonies auront une période d’inscription de deux semaines.  Une fois l’inscription terminée, les invitations officielles sont envoyées par Paperless Post.

S’il y a plus d’inscriptions que de places disponibles à une cérémonie de remise des prix Or, une liste d’attente est créée pour cette cérémonie spécifique.  La liste d’attente est créée en fonction d’un certain nombre de facteurs, notamment le temps écoulé depuis l’approbation du Prix, les placements précédents sur la liste d’attente, la rapidité de l’inscription à la cérémonie ainsi que les personnes qui ont obtenu leur Prix dans la province hôte et celles qui vivent actuellement dans la province hôte.  Si une personne envoie ses regrets à l’invitation officielle, une invitation est envoyée à la personne suivante sur la liste d’attente.

1 à 2 jours après la clôture des inscriptions, les personnes sélectionnées recevront une invitation officielle par l’intermédiaire de notre compte Paperless Post.  Ceux qui ont été placés sur la liste d’attente spécifique à cette cérémonie seront informés qu’ils ont été placés sur cette liste d’attente par un courriel de awardcelebration@dukeofed.org .   

Oui, car tes « regrets » créeront une ouverture à la cérémonie pour la personne suivante sur la liste d’attente de la cérémonie. 

Oui, 3 à 4 jours avant la cérémonie, un courriel  » administratif  » sera envoyé aux médaillés qui ont répondu à l’invitation ainsi qu’à leurs invités.  Il contiendra des informations supplémentaires telles que l’heure, le code vestimentaire, le protocole, les règlements provinciaux ou territoriaux et d’autres informations importantes.

Les autres informations standard comprennent :

• Tenue vestimentaire : Une tenue de ville est recommandée. Les membres des groupes en uniforme sont encouragés à porter leurs uniformes officiels et complets.  Le port d’une décoration est facultatif.
• Protocole :  Lors d’une conversation, il est de tradition de s’adresser au lieutenant-gouverneur ou à un commissaire territorial en disant d’abord « Votre Honneur », puis « Madame » ou « Monsieur ». Lorsqu’on mentionne le lieutenant-gouverneur, il est de tradition de l’appeler « Son Honneur » ou « Son Honneur ». En mentionnant le Commissaire territorial, il est de tradition de l’appeler « Madame la Commissaire » ou « Monsieur le Commissaire ».
• Photographie 1 : Un photographe professionnel prendra des photos lors de la cérémonie.  Environ une semaine après la cérémonie, ces photos seront partagées via un lien vers le compte Flickr privé du Prix.  Les récipiendaires sont invités à télécharger ces photos gratuitement.  En fonction de la cérémonie, les récipiendaires et les invités peuvent être autorisés à prendre des photos respectueuses pendant la cérémonie (c’est-à-dire qu’ils doivent rester assis et ne pas utiliser de flash).
• Photographie 2 : Comme pour tous les événements liés aux Prix, des photos et/ou des vidéos seront prises. En prenant part à cet événement, les récipiendaires et leurs invités accordent au Prix international du Duc d’Édimbourg – Canada tous les droits d’utilisation des images résultant de la photographie/de l’enregistrement et de toute reproduction ou adaptation de l’image à des fins de collecte de fonds, de publicité ou autres. Cela inclut les réponses et les photos soumises lors du processus d’inscription.  Cela peut inclure (sans s’y limiter) le droit de les utiliser dans la publicité imprimée et en ligne, les médias sociaux, les communiqués de presse et les demandes de financement.  Si les récipiendaires ou leurs invités ont d’autres questions sur l’utilisation des photos et/ou vidéos, veuillez envoyer un courriel à awardcelebration@dukeofed.org . 

Chaque médaillé a le droit d’amener deux invités.  Cela permet de maximiser le nombre de récipiendaires qui peuvent assister à la cérémonie tout en offrant au médaillé un nombre raisonnable d’invités pour partager cette journée spéciale.

De nombreuses cérémonies se déroulent dans des lieux intimes, ce qui signifie que le nombre de personnes présentes sera égal au nombre maximum de personnes autorisé par le code incendie du bâtiment. Merci de ne pas dépasser le nombre maximum d’invités autorisé pour chaque événement spécifique.

Les noms des invités sont soumis avec le formulaire d’inscription à la cérémonie ; toutefois, les noms des invités peuvent être révisés en envoyant un courriel à awardcelebration@dukeofed.org . Prière d’inclure le nom complet et l’adresse courriel de ton invité révisé.  

Seules les personnes figurant sur la liste d’invités seront autorisées à assister à la cérémonie.  

Les médaillés doivent payer leurs propres frais de voyage et d’hébergement pour assister à une cérémonie.  Le Prix n’a pas de programme de subvention de voyage ni d’hôtels préférés. 

Ceux qui ont vécu au Royaume-Uni pendant dix-huit (18) mois consécutifs peuvent avoir le droit d’assister à une cérémonie de remise des prix Or au Royaume-Uni.  

Une fois que tu as vécu au Royaume-Uni pendant 18 mois consécutifs, envoie un courriel à support@dukeofed.org pour recevoir le formulaire d’admissibilité.  Une fois le formulaire rempli, Prix Canada le transmettra au bureau britannique pour approbation.  S’il est approuvé, tu seras contacté directement par le bureau britannique et tu seras placé sur leur liste d’attente pour la cérémonie de remise des prix Or. Une fois que tu auras été placé sur leur liste d’attente, tu seras retiré de celle du Canada. Pour plus d’informations sur les cérémonies de remise des prix Or  du Royaume-Uni, consulte le site www.dofe.org/do/gaps/ (en anglais seulement). 

Remarque – Le bureau britannique procède à un examen approfondi de chaque formulaire d’admissibilité.  Il n’y a généralement que 3 à 5 Canadiens qui participent à une cérémonie de remise des prix Or britannique chaque année.  La majorité de ces Canadiens ont déménagé au Royaume-Uni de façon permanente ou sont scolarisés au Royaume-Uni.  Tous ont satisfait à l’exigence de « vivre au Royaume-Uni pendant 18 mois consécutifs ».  

Les personnes qui souhaitent assister à une cérémonie de remise des prix Or pendant leurs vacances au Royaume-Uni ne sont pas admissibles.

Remarque : pour les cérémonies au Royaume-Uni, les médaillés n’ont le droit d’amener qu’un seul invité.