Votre guide étape par étape pour la gestion du Prix au sein de votre organisation.
Un gestionnaire de compte dédié pour vous guider dans l'intégration et la mise en œuvre.
Des suivis réguliers adaptés à vos objectifs.
L'accès à des outils, des ressources et des stratégies pour une intégration réussie.
Le partage des données recueillies et des rapports pour démontrer l'impact.
L'élaboration d'un plan visant à intégrer le Prix dans le programme d'études ou la programmation.
La création d'occasions d'apprentissage par l'expérience qui intéressent les jeunes et les adultes.
La participation au suivi des progrès et des données d'impact afin de mesurer le succès.
Promotion d'un environnement positif et valorisation des réussites tout au long du parcours.
Calendrier de gestion du Prix
Étape 1 : Planification et préparation
Aperçu : Constituez votre équipe chargée de l’exploitation du Prix, suivez la formation requise et établissez votre plan annuel. Confirmez les rôles, les responsabilités et les objectifs principaux afin de garantir le bon déroulement de l’année.
Calendrier suggéré : Avant le début des activités des participants. De nombreuses organisations planifient au printemps ou en été pour un démarrage en septembre.
Étape 1 : Liste des actions principales
Confirmez comment le Prix sera mis en œuvre au sein de votre organisation
Identifiez votre équipe et demandez à chaque personne de s’inscrire en tant que chef de groupe.
Signez votre licence et consultez la structure tarifaire annuelle.
Élaborez votre plan annuel pour le Prix (objectifs, budget, calendrier et dates importantes)
- Guide de gestion du centre du Prix : ce guide fournit des informations sur tous les sujets pertinents pour un centre du Prix afin de mettre en place et de mener à bien une opération efficace et durable. Il comprend différents modèles pour la planification annuelle.
- Guide de l’exploitation du Prix : ce guide est votre principale ressource pour l’exploitation du Prix. Il a été conçu pour vous guider à travers les éléments nécessaires à l’exploitation du Prix au sein de votre organisation, et est adapté à l’année scolaire.
- Manuel d’exploitation du Prix : ce manuel est disponible pour ceux qui souhaitent obtenir des informations plus détaillées que celles fournies dans les guides. Il fournit des conseils aux chefs de groupe et aux autres adultes impliqués dans l’exploitation du Prix.
- Formulaire d’inscription des chefs de groupe : tous les nouveaux coordonnateurs du Prix ou chef de groupe doivent commencer par s’inscrire ici.
- Devenir un mentor adulte dans le cadre du Prix : guide étape par étape pour devenir coordonnateur du Prix, chef de groupe ou bénévole du Prix.
- Formulaire d’informations sur l’organisation : doit être rempli par l’administrateur du centre du Prix (contact autorisé) afin de garantir que les informations sur l’organisation sont à jour.
- Politiques sur la protection des parties prenantes
- Formulaire de transfert du participant : ce formulaire doit être rempli par le centre du Prix auquel le participant se joint.
« La confiance grandissante que les élèves acquièrent au fur et à mesure qu’ils progressent dans le Prix est, pour moi, l’essence même de l’enseignement. Saisissez cette opportunité. Vous verrez vos élèves sous un tout nouveau jour et les aiderez à révéler des talents qu’ils ne soupçonnaient même pas. »
– Peter Himmelman : enseignant
Shelburne Regional High School, Nouvelle-Écosse
Comment le Prix a transformé l'école de Peter Himmelman Haut de la page
Étape 2: lancement et rencontre avec le bureau du Prix
Aperçu : Contactez votre gestionnaire de compte pour confirmer les frais annuels, examiner votre plan d’exécution et communiquer toute mise à jour organisationnelle. Cela permet de s’assurer que votre centre du Prix est prêt et aligné avant le début de l’exécution complète.
Calendrier suggéré : Au cours du premier mois de votre cycle d’exécution (souvent septembre ou octobre).
Étape 2 : Liste des actions principales
Assurez-vous que toutes les coordonnées de l’organisation sont à jour, soumettez le formulaire d’informations sur l’organisation si des mises à jour sont nécessaires.
Approuvez les frais annuels et payez la facture (le cas échéant)
Mettez à jour votre site Web afin d’y inclure des informations sur le Prix (par exemple, informations sur l’inscription, présentation du Prix, ressources disponibles, etc.).
Planifiez votre rencontre avec votre gestionnaire de compte suffisamment tôt afin de confirmer vos attentes, poser des questions et obtenir l’assistance nécessaire.
Assurez-vous que vous et votre équipe êtes prêts à lancer le Prix et à commencer à l’offrir aux participants.
- Guide d’exploitation du Prix – Ce guide est votre principale ressource pour l’exploitation du Prix. Il a été conçu pour vous guider à travers les éléments nécessaires à l’exploitation du Prix au sein de votre organisation, et est adapté à l’année scolaire.
- Guide CVP pour les chefs de groupe – Comment utiliser le CVP à partir du navigateur web en tant que chef de groupe. Vous trouverez également le guide d’utilisation de l’application dans votre compte du carnet virtuel du participant, sous la rubrique Guides.
- Guide de l’image de marque– Vous y trouverez les logos et les icônes du Prix, ainsi que des informations sur l’utilisation de l’image de marque du Prix.
- Guide du participant – Un guide étape par étape qui aide les jeunes à planifier leur Prix, à se fixer des objectifs SMART et à suivre leurs progrès. Il comprend un calendrier suggéré ainsi que des listes de contrôle par étape et des conseils pour aider les participants à rester sur la bonne voie et à terminer leur Prix.
« Nous avons utilisé la réflexion et la définition d’objectifs comme un tremplin ; cela m’a aidé à atteindre mes objectifs en tant que nouvel enseignant : faire sortir les élèves de la ville, leur faire voir les choses différemment, les pousser à se dépasser. Beaucoup d’entre eux n’avaient même jamais quitté le 416 à Toronto. Il était donc vraiment important qu’ils acquièrent cette nouvelle perspective. »
– Daniel Oster : enseignant de biologie
Conseil scolaire du district de Toronto
Enseigner au-delà du manuel scolaire Haut de la page
Étape 3 : Bilan de mi-année
Aperçu : Faites le point avec votre équipe d’exploitation, passez en revue l’activité dans le CVP et vérifiez que votre organisation respecte son plan annuel de mise en œuvre. Profitez de cette étape pour identifier les aspects qui nécessitent un soutien et apporter les ajustements nécessaires pour le reste du cycle.
Calendrier recommandé : À mi-année de votre cycle d’exploitation. De nombreuses organisations effectuent cette révision entre la fin de l’automne et le début de l’hiver (de novembre à février).
Étape 3 : Liste des actions principales
Rencontrez les chefs de groupe pour faire le point sur ce qui fonctionne bien et identifier les aspects qui nécessitent un soutien supplémentaire.
Contactez votre gestionnaire de compte pour lui faire part de vos questions, de vos préoccupations ou de vos nouveaux besoins.
Assurez-vous que les plans relatifs au voyage d’aventure sont en place et qu’ils respectent vos délais.
Passez en revue les objectifs de l’organisation et assurez-vous que vous êtes en bonne voie pour atteindre le nombre de Prix visé.
Inscrivez-vous à la formation de niveau 2. Nous vous recommandons de la suivre après avoir acquis au moins trois mois d’expérience dans l’exploitation du Prix et, dans l’idéal, au cours de votre première année.
- Navigateur du voyage d’aventure – Sur cette plateforme, vous trouverez tout ce dont vous et vos participants avez besoin pour mener à bien et en toute sécurité chaque étape du voyage d’aventure.
- Inscription pour la formation de niveau 2
- Guide du chef de groupe CVP – Comment utiliser le CVP depuis un navigateur web en tant que chef de groupe du Prix. Vous trouverez également le guide d’utilisation de l’application sur votre compte du carnet virtuel du participant, dans la rubrique Guides.
- Suivi des progrès des participants au CVP – Vidéo – Découvrez comment suivre les progrès de vos participants sur la plateforme CVP. (bientôt disponible)
« Utiliser le Prix comme outil d’évaluation me permet d’avoir un aperçu en temps réel de l’apprentissage de mes élèves. Leurs réflexions quotidiennes me montrent non seulement s’ils ont assimilé les concepts abordés, mais aussi s’ils ont apprécié le travail. C’est un moyen simple de faire le lien entre le contenu des cours et leur développement personnel, et cela m’aide à adapter mon enseignement au fur et à mesure. »
Chef de groupe
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Étape 4 : Achèvement des Prix et organisation des célébrations
Aperçu : Planifiez la manière dont votre organisation récompensera les personnes ayant obtenu un Prix. Vérifiez que tout est prêt pour la soumission, finalisez le calendrier et organisez vos célébrations.
Calendrier recommandé : Du 6e au 8e mois de votre cycle de mise en œuvre, en commençant 6 à 8 semaines avant la période de soumission prévue et la date de la célébration (souvent d’avril à juin pour un lancement en septembre).
Étape 4 : Liste des actions principales
Vérifiez que les participants sont prêts à soumettre leur Prix et aidez les chefs de groupe à passer en revue les conditions demandées.
Examinez et approuvez les entrées dans le CVP.
Organisez votre célébration de remise des Prix et commandez les épinglettes pour les médaillés.
- Liste de contrôle pour la validation des Prix – Une liste de contrôle à consulter lors de la validation des Prix des participants afin de s’assurer que toutes les conditions requises ont été remplies.
- Guide de planification des célébrations – Si vous avez besoin d’aide pour organiser une célébration, ce document vous fournira des conseils utiles.
« Le moment fort de ce programme a sans doute été notre sortie à la piscine. Deux de nos participants en fauteuil roulant n’étaient pas allés dans l’eau depuis des années. L’une d’entre eux, en particulier, n’avait pas nagé depuis six ans, car elle avait besoin d’un accès adapté pour entrer dans l’eau. Le jour de notre sortie, par pure coïncidence, c’était son anniversaire. Elle était tellement émue d’être dans l’eau qu’elle en a pleuré. Cette activité a permis aux élèves de découvrir de nouvelles expériences. Nous avons pu ajouter du matériel adapté et avons beaucoup appris sur la manière de résoudre les problèmes afin de rendre les activités futures encore plus accessibles et attrayantes. »
– Raelene Butt : enseignante
Queen Elizabeth Regional High School, Terre-Neuve
Programme scolaire alternatif à Terre-Neuve Haut de la page
Étape 5 : Bilan et planification pour l’année suivante
Aperçu : Célébrez les participants et le personnel, finalisez les tâches administratives dans le CVP et commencez à planifier le prochain cycle de mise en œuvre
Période recommandée : À la fin de votre cycle de mise en œuvre (généralement entre mai et juin), une fois que la plupart des activités sont terminées et que les célébrations ont commencé.
Étape 5 : Liste des actions principales
Vérifiez toutes les soumissions restantes des participants et mettez à jour le CVP si nécessaire.
Prenez contact avec votre gestionnaire de compte pour faire le bilan de l’année, discuter de vos besoins à venir et confirmer les plans d’exploitation pour le prochain cycle.
Assurez-vous d’avoir suffisamment d’épinglettes pour les médaillés, imprimez les certificats si nécessaire et organisez votre célébration du Prix.
Réévaluez votre approche de mise en œuvre et commencez à planifier le prochain cycle, notamment en identifiant et en formant les chefs de groupe, qu’ils soient nouveaux ou existants.
- Guide d’exploitation du Prix – Utilisez ce guide pour commencer à planifier l’année suivante.
- Partagez votre expérience – N’oubliez pas de nous faire part des moments forts et des anecdotes de votre centre du Prix et de célébrer vos réussites
Besoin d’aide ou vous avez des questions ? Contactez votre gestionnaire de compte ou écrivez-nous à l’adresse [email protected]
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